
Plante Moran multiplica por 7 el alcance de sus clientes con una estrategia de eventos digitales multicanal

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7X
el alcance a 1/3 del coste
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25%
aumento de las visitas y de interacción con la demanda
-
26
nuevos suscriptores a su boletín Wealth Management
Capacidades
Industria
Casos prácticos
- Inscripción de miembros ,
- Marketing de eventos
Número de empleados
- 1,001-2,500
Introducción
Plante Moran es una de las empresas de contabilidad pública, fiscalidad, consultoría y gestión de patrimonios más grandes del país. Con más de 3.000 profesionales en 24 oficinas repartidas por Colorado, Illinois, Michigan y Ohio, y oficinas internacionales en Tokio (Japón), Shanghai (China), Monterrey (México) y Mumbai (India), ayudan a los clientes a salvar las distancias entre fronteras, ofreciendo un mejor enfoque del crecimiento global.
Problema
Para atraer a nuevos clientes y atender a los ya existentes, el equipo de gestión de patrimonios de Plante Moran organiza un evento presencial anual que reúne a un selecto grupo de personas con un elevado patrimonio neto. Hasta que 2020 aceleró el cambio a un mundo digital, creando la necesidad de eventos y experiencias virtuales capaces de ofrecer las mismas oportunidades educativas y de networking, sin necesidad de contactos presenciales.
El equipo de Plante Moran llevaba nueve años utilizando ON24 Webcast Elite para conectar con clientes y clientes potenciales, pero para este evento querían ir un paso más allá. "Vimos la oportunidad de crear una experiencia que fuera única y que pudiera captar la sensación de trato personalizado que queríamos ofrecer a nuestra audiencia", afirma Kelly, responsable de contenidos de marketing de Plante Moran.
El equipo sabía que, para superar el ruido digital, tendría que crear un evento virtual que no sólo ofreciera información valiosa al público, sino que también emulara la experiencia de un evento en directo, desde la creación de redes hasta las sesiones de trabajo y mucho más.
"Vimos la oportunidad de crear una experiencia única que reflejara el trato personalizado que queríamos ofrecer a nuestro público".
Kelly T., Responsable de marketing
Solución
Para ofrecer conferencias y sesiones educativas atractivas, el equipo de gestión de patrimonios pregrabó seminarios web con ON24 Webcast Elite y los ofreció como experiencias "simuladas". "Gracias a la función de simulación, pudimos obtener el mejor producto posible y ofrecer seminarios web profesionales y pulidos con la sensación de estar en directo", afirma Vince S., diseñador jefe de producción de vídeo de Plante Moran.
Para personalizar interacción, el equipo monitorizó el "lenguaje corporal" digital de los asistentes observando el contenido que descargaban y las preguntas que hacían durante cada seminario web. A partir de esta información, utilizaron ON24 Target para crear pistas de contenido personalizadas con contenidos a la carta.
Con el fin de personalizar el contenido para sus diferentes destinatarios en función de su nivel de activos, el equipo creó temas personalizados que abarcaban desde la jubilación y la planificación patrimonial hasta la legislación y las perspectivas económicas generales. "La personalización que ofrece la plataforma ON24 es fantástica", afirma Vince S. "Para ayudar con el aspecto de cada experiencia personalizada, incorporamos a nuestro equipo creativo a la plataforma ON24. Gracias a la facilidad de arrastrar y soltar de las funciones de ON24 Target , pudimos crear varias pistas de eventos y ampliar nuestro programa con el menor trabajo posible."
El equipo elaboró una estrategia de promoción multicanal integrada para atraer demanda a sus contenidos, que incluía invitaciones personalizadas del equipo de ventas, anuncios PPC de Google, anuncios de LinkedIn, publicaciones orgánicas en redes sociales y reorientación de anuncios. Las audiencias que visitaron el sitio web de Plante Moran antes del evento fueron reorientadas con conjuntos de anuncios específicos para contenidos basados en sus personas.
Al rastrear los intereses y las preferencias de consumo de contenidos de los asistentes antes, durante y después del evento, el equipo creó correos electrónicos de seguimiento personalizados para guiarles a dar el siguiente paso con Plante Moran. Las audiencias recibieron correos electrónicos de seguimiento personalizados que incluían invitaciones para ver contenidos a la carta, asistir a futuros eventos, suscribirse a boletines o programar una llamada con alguien del equipo.
Estas iniciativas de seguimiento se agilizaron mediante la integración de la plataforma de automatización de marketing del equipo, Microsoft Dynamics CRM, y la plataforma ON24. Los datos de compromiso extraídos de la plataforma ON24 se introdujeron directamente en la pila tecnológica del equipo para garantizar una única fuente de verdad en todos los equipos, segmentos de audiencia e iniciativas de la empresa.
"Hemos creado una nueva expectativa. Las recomendaciones de contenido personalizadas son algo que gusta a los clientes potenciales de su experiencia con nosotros, y queremos basarnos en ello", afirma Kelly T.
Resultados
Al convertir su cumbre presencial en una experiencia digital personalizada, el equipo amplió considerablemente el alcance de su evento.
"Pudimos pasar de lo que antes era un evento físico al que solo se podía asistir con invitación a una cumbre virtual de tres días que amplió nuestra geografía y nuestro alcance, lo que se tradujo en un número de asistentes casi siete veces mayor, y permitió a los asistentes personalizar su experiencia en función del nivel de contenido que desearan", afirmó Jennifer B.
Sólo las sesiones a la carta aumentaron el volumen de visitas e interacción en un 25%, y el equipo añadió 26 nuevos suscriptores a su boletín de gestión de patrimonios y recibió 14 nuevas solicitudes de reunión de los asistentes al evento.
Con un alcance siete veces mayor a un tercio del coste, el equipo de Plante Moran se mostró satisfecho con el cambio de un acto presencial a una conferencia virtual.
¿Qué ocurre cuando vuelven los eventos físicos? El equipo de gestión de patrimonios de Plante Moran tiene previsto seguir organizando su evento anual de forma virtual.
"Las experiencias digitales han cambiado el panorama del marketing", afirma Jennifer B. "Definitivamente, seguiremos contando con una combinación de eventos en línea en el futuro para poder seguir ampliando nuestro alcance y establecer relaciones significativas con socios y clientes en cualquier lugar."
"Las experiencias digitales han cambiado el panorama del marketing. Definitivamente seguiremos teniendo una mezcla de eventos en línea en el futuro para que podamos seguir ampliando nuestro alcance y construir relaciones significativas con socios y clientes en todo el país."
Jennifer Ballarin, Directora de Marketing, Gestión Patrimonial
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